Sorting by

×

Manažer*ka digitálních konferencí

Spojujeme světy technologií a společensky prospěšných aktivit tak, aby se násobil jejich dopad a docházelo k úspoře zdrojů.

Praha

flexima databáze práce pro rodiče malých dětí

👀 Co tě na pozici čeká?

  • Plánování a organizace konferencí: Budeš mít na starosti celkové plánování, organizaci a realizaci našich dvou hlavních akcí – Digitální den pro neziskovkyKyberbezpečnost pro neziskovky. To zahrnuje vše od počátečního konceptu až po samotnou realizaci. 
  • Sestavování programu: Ve spolupráci s týmem Sdružení sestavíš program pro každou akci, vybíráš řečníky a témata, která rezonují s aktuálními potřebami a zájmy neziskového sektoru v oblasti digitálních technologií a kyberbezpečnosti. Při sestavování programu vycházíme hlavně z našeho průzkumu Stav digitalizace v českém nezisku. 
  • Komunikace s partnery a sponzory: Buduješ a udržuješ vztahy s partnery, sponzory a řečníky. Zajistíš, aby všechny strany byly informovány o svých rolích, očekáváních a logistických požadavcích. 
  • Marketing a propagace: Spolupracuješ s komunikační manažerkou na propagaci akcí, aby se o nich dozvědělo co nejvíce potenciálních účastníků. Budeš také sledovat registrace a zapojení účastníků. 
  • Řízení logistiky: Zajišťuješ hladký průběh akcí, včetně technického zázemí pro online konference a fyzických prostor pro offline setkání. Komunikuješ s dodavateli, zajistíš catering, registraci účastníků a zajistíš další logistické detaily. 
  • Vyhodnocení akcí: Po každé akci provedeš vyhodnocení, sebereš zpětnou vazbu od účastníků, partnerů a řečníků a použiješ ji k dalšímu zlepšování a plánování budoucích akcí. 
  • Rozpočet a finanční řízení: Budeš zodpovědný/á za přípravu a dodržování rozpočtu pro každou akci, včetně vyjednávání s dodavateli a sponzory, aby bylo zajištěno finanční krytí a efektivní využití zdrojů. 
  • Inovace a rozvoj: Neustále hledáš způsoby, jak inovovat a zlepšovat naše akce, aby lépe sloužily neziskovým organizacím a byly v souladu s nejnovějšími trendy v digitálních technologiích a kyberbezpečnosti.

👩‍🎓 Jaké máme požadavky na pozici?

  • Zkušenost s pořádáním online i offline eventů.
  • Vášeň pro technologie a neziskový sektor: zajímáš se o nejnovější technologie, včetně umělé inteligence, a o to, jak je možné je využít pro usnadnění práce, chceš pomáhat organizacím využívat technologie pro zvyšování efektivity a dopadu jejich práce. Máš chuť se posouvat dopředu a sledovat trendy. 
  • Zkušenosti s pořádáním akcí: Máš za sebou úspěšně zorganizované eventy, ať už online nebo offline, a víš, jak na to, aby vše klapalo jak má. 
  • Schopnost sestavit zajímavý program: Chceme, abys dokázal/a sestavit program, který přitáhne a zaujme účastníky, a to díky tvé schopnosti identifikovat aktuální témata a trendy v digitálním světě a v kyberbezpečnosti. 
  • Komunikace s partnery: Jsi v kontaktu s partnery a dokážeš s nimi vyjednávat podmínky, které jsou pro obě strany výhodné. Tvá komunikace je na profesionální úrovni a umíš budovat dlouhodobé vztahy. 
  • Organizační schopnosti a pozornost k detailům: Máš skvělé organizační schopnosti a nic ti neunikne. Věnuješ pozornost detailům, které dělají z akce příjemný zážitek pro všechny. 
  • Flexibilita a schopnost řešit problémy: Víš, že při organizaci akcí může dojít k nečekaným situacím. Očekáváme, že budeš flexibilní a dokážeš rychle a efektivně řešit jakékoli problémy, které mohou nastat. Umíš samostatně identifikovat problémy a najít efektivní řešení. 
  • Týmový hráč: jsi týmový hráč, který se zeptá, když neví, přizná chybu, když se stane, a podporuje své kolegy a kolegyně. 
  • Dobrá znalost angličtiny: umíš dobře anglicky psanou i mluvenou formou.
  • znalost softwaru Asana, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Teams, Microsoft Word, Slack, Outlook, Windows, Zoom
☝ Co nabízíme?
  • částečný úvazek, 15 – 25 hodin/týden 🎯
  • odměna 20 000 Kč/poloviční úvazek 💰
  • možnost home office 🏡
  • individuální rozvržení pracovní doby 🧩, sick days, stravenky/stravenkový paušál, dog-friendly office, notebook
  • nástup 1.4.2024
Zaujala tě naše nabídka?

Ozvi se, i když nesplňuješ všechna kritéria, ale naše projekty a organizace se ti líbí. Pro řadu věcí umíme zajistit dodatečné vzdělání. Napiš nám svoji motivaci a popiš relevantní zkušenosti. Přihlas se přes formulář, který nalezneš v odkazu na náš WEB. S kandidáty a kandidátkami budeme hovořit postupně, když najdeme někoho vhodného, uzavřeme výběrové řízení dříve. Takže neváhej a rovnou piš!

 

📧 Radka Bystřická

 👩 radka.bystricka@sdruzenivia.cz