Praha

V TRIANGLE Family Office klientům poskytujeme komplexní služby ochrany a rozvoje rodinného majetku včetně správy svěřenského fondu, zajišťujeme právní a daňové poradenství i realitní služby.

Co tě na pozici čeká?

• 1. Recepce & denní chod kanceláře – uvítání klientů a návštěv, zajištění příjemného prostředí. Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace. Přijímání, odesílání a evidence pošty, práce s kurýrní službou. Organizace kancelářských potřeb, objednávky a komunikace s dodavateli. Podpora kanceláře – pochůzky, vyzvedávání dokumentů, návštěvy úřadů. 
• 2. Administrativní podpora & dokumentace – zpracování, skenování, archivace a kontrola dokumentů. Příprava smluvní dokumentace včetně tisku, kompletace a archivace. Správa klientských složek, výpovědi smluv a jejich odeslání na finanční instituce. Zpracování účetních dokladů a komunikace s účetní. Práce s databázemi – zadávání a aktualizace údajů v CRM systému. 
• 3. Komunikace & obchodní administrativa – organizace kalendáře, plánování schůzek a jejich připomínání. Komunikace s klienty, partnery a dodavateli. Registrace na networkingová setkání a další akce. Podpora na firemních akcích a seminářích.
• 4. Marketing & sociální sítě – správa LinkedIn a dalších sociálních sítí. Tvorba a zveřejňování příspěvků, podpora online komunikace. Posílání pozvánek klientům na semináře. Vyhledávání akcí, domlouvání firemních vystoupení a prezentací.

Jaké máme požadavky na pozici?

• Výborné komunikační a organizační schopnosti. 
• Spolehlivost, pečlivost a proaktivní přístup. 
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu. 
• Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook). 
• Zkušenost s administrativou a CRM výhodou.
• Analytické myšlení, empatie, komunikační schopnosti, kritické myšlení, organizační schopnosti, prezentační schopnosti.
• Anglický jazyk.

Co můžeme nabídnout?

• Plný úvazek.
• Odměna 35 tis. Kč.
• Práce v kanceláři, bez možnosti HO. 
• Individuální rozvržení pracovní doby.
• Nástup ihned.

Kateřina Bohušová

✉️ katerina@tfo.cz

📞 603948207