Zpracování osobních údajů

Zajímá vás, jak budeme nakládat s vašimi osobními údaji?

V souladu s platnou právní úpravou ochrany osobních údajů bychom se s Vámi rádi podělili o informace, jakým způsobem, za jakým účelem a proč dochází ke zpracování vašich osobních údajů, o jaké osobní údaje se jedná a jak jsou u nás zabezpečeny. Jakýkoliv údaj, který po vás požadujeme, má své opodstatnění, nezpracováváme jej pro jiné účely, než jsou specifikovány, a pomine-li nezbytnost zpracování, údaj vždy vymažeme. Zároveň se snažíme o co nejefektivnější zabezpečení údajů, a to tak, aby se k nim dostal pouze omezený počet oprávněných osob a aby v žádném případě nedošlo k jejich zneužití. V případě jakýchkoliv dotazů se na nás neváhejte obrátit a kontaktujte nás na adrese …

1. Správce osobních údajů

M.arter z.ú. plně respektuje důvěrný charakter Vašich dat, která vyplňujete do registračního formuláře jako objednávku, a tak jej poskytujete firmě SmartSelling a.s. Data jsou zabezpečena a chráněna proti zneužití. Používáme je k realizaci celého obchodu, včetně nezbytných dalších dílčích operací, identifikaci a pro komunikaci s Vámi, tedy veškeré zákaznické administrativy a rovněž k marketingovým účelům. Tato data jsou ukládána v databázi s přísným zabezpečením proti zneužití a nejsou poskytována dalším třetím stranám.

Vaše údaje, které poskytnete v registračních – objednávkových formulářích a údaje mimo registrační – objednávkový formulář, jakož je například zasláním svého CV na adresu prace@marter.cz pak dále zpracovává zapsaný ústav M.arter z.ú., se sídlem Frýdlantská 1310/23, Praha 8 – Kobylisy, PSČ: 182 00 (dále jen: „M.arter“). 

2. Zpracovávané osobní údaje

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám a společnosti SmartSelling a.s. sdělíte v souvislosti s registrací a účastí na našich online i offline workshopech a jiných akcích, na základě partnerské či obdobné spolupráce s námi na těchto akcích a na základě Vaší aktivity na našem webu.

Registrační údaje

• Jméno a příjmení
• E-mail
• Telefonní číslo
• Aktuální stav – mateřská, rodičovská či těhotenství a případný konec rodičovské dovolené (slouží k organizačním účelům workshopu i statistickým účelům).
• Vaše profese a zaměření (slouží k organizačním účelům workshopu i statistickým účelům).
• Jméno a příjmení, e-mail a telefon kontaktních osob z Vaší firmy, které uvádíte se souhlasem těchto osob v případě, že vyplňujete náš formulář k partnerské spolupráci.
• Fotografie a audiovizuální záznamy z workshopů, kterých se zúčastníte, a to na základě Vašeho souhlasu. Fotografie budou zveřejňovány na našich webových stránkách a sociálních sítích, případně webových stránkách a sociálních sítích námi prověřených partnerů.
• Životopis a údaje v něm uvedené (Životopis vyžadujeme pouze v případě, pro zvýšení si šance při hledání nového uplatnění na trhu práce. Životopisy uchováváme pouze po dobu jednoho roku).
• V případě, že se účastníte určitého průzkumu M.arter z.ú, zpracováváme vyplňované údaje anonymně pro statistické účely. V určitých případech po Vás můžeme požadovat Vaši e-mailovou adresu, tu však nebudeme zpracovávat společně s ostatními údaji. Slouží pouze k zamezení vyplnění velkého množství odpovědí jednou osobou, případně pro zaslání (anonymních) výsledků průzkumu, pokud si o ně účastník zažádá.
• Další osobní údaje, které budou na základě vašeho souhlasu zveřejněny jako součást Vašeho příběhu na webu a sociálních sítích M.arter z.ú.
• Zpětná vazba z workshopu
• Zakoupeni video kurzu či programu
• Jméno a příjmení při registrace do projektu ,,práce snů”
• Definice a popis pracovní pozice do katalogu profesionálů(odborníků)
• Výběru účastníků na naše workshopy
• Registrace a zpětná vazba z projektu ,,práce snů”
• Sociální sítě stejné jako u workshopů, video kurzů, online programů či online konzultací

Fakturační údaje

Tyto údaje je nezbytné vyplnit pouze v případě, že po zaplacení workshopu požadujete vystavit fakturu.

• Jméno a příjmení
• IČ, příp. DIČ
• Adresa bydliště/sídlo

Údaje, které získáme na základě vaší aktivity na naší webové stránce:

• IP adresa
• soubory cookies (v případě online služeb)
• případně jiný online identifikátor

3. Účely zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

• přihlašování na naše workshopy/webináře/video kurzy/ programy a jiné…
• registrace do různých projektů, které M.arter připravuje a potřebuje získat potřebná data k vyhodnocení 
• Registrace do projektu ,,práce snů”
• Registrace do databáze práce
• Registraci do databáze firem
• Výběr účastníků do různých projektů, které M.arter připravuje
• sociální sítě
• vykazování činnosti v souvislosti s projektem
• zpětnou vazbu 
• katalog odborníků (profesionálů ve svém oboru)
• výběru účastníků na naše workshopy
• pořádání a organizace workshopů a jiných akcí
• zaslání informací o spuštění přihlašování na naše další aktivity, projevíte-li o tyto informace zájem
• vyhodnocení zpětné vazby z workshopů
• zabezpečení naší stránky
• provozování naší stránky
• zlepšování našich služeb
• navázání a udržování partnerské spolupráce
• provádění analýz a měření s cílem zjistit, jak jsou naše služby používány
• zasílání našich newsletterů plných novinek zajímavostí a dalších workshopů a v malém množství také nabídek našich partnerů (k zasílání newsletterů dochází na základě vašeho souhlasu, odhlášení z jejich přijímání je možno provést v odkazu umístěném v patičce newsletteru, popřípadě emailem: mojeudaje@marter.cz)
• prezentace naší činnosti na webu/sociálních sítích, příp. na webu a sociálních sítích našich, předem prověřených partnerů (týká se zveřejňování fotografií)
• vykazování naší činnosti v souvislosti s projekty, kterých se účastníme (týká se zejména fotografií, jež však vždy vybíráme tak, aby na nich zobrazené osoby byly co nejméně rozpoznatelné)
• zveřejňování zpětné vazby z workshopů, spolu s Vaším jménem a fotografií (na základě vámi uděleného souhlasu)
• zveřejnění Vašeho příběhu, včetně Vaší fotografie na našich sociálních sítích, webové stránce, blogu a dalších promo materiálech (a to na základě vašeho souhlasu)
• umožnění přidání příspěvků do diskuzí na sociální sítích a webových stránkách
• vyhledání vhodné spolupráce na Vaši žádost a s Vaším souhlasem.
• přizpůsobení workshopů a služeb potřebám účastníků

4. Přístup k údajům

Vaše údaje jsou u nás v bezpečí. K předávání údajů dochází pouze ve výjimečných případech, vždy si ovšem pečlivě vybíráme partnery, kterým Vaše data předáváme a kteří jsou schopni zajistit takové technické a organizační zabezpečení vašich údajů, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k údajům či k jejich jinému zneužití. Všichni naši partneři jsou vázáni povinností mlčenlivosti a nesmějí využít poskytnuté údaje k žádným jiným účelům, než ke kterým jsme jim je zpřístupnili.

Třetími stranami, které mohou mít přístup k vašim osobním údajům, jsou:

• osoby, kterým poskytujeme údaje za účelem analýzy návštěvnosti našeho webu;
• osoby, které pro nás zajišťují technický provoz, určité služby či provozovatelé technologií, které pro naše služby využíváme;
• partneři a fotografové, kterým předáváme na základě Vašeho souhlasu fotografie z našich workshopů (tento souhlas lze kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu mojeudaje@marter.cz) Seznam partnerů a fotografů najdete na našem webu, v sekci Partneři a naši podporovatelé. 
• při účasti na workshopu také případně partneři, kteří poskytují prostory. Ti mohou získat např. vaše jméno a příjmení pro vstup do budovy, nebo e-mailovou adresu pro připojení k síti wi-fi.
• potenciální zaměstnavatelé

Za určitých, přesně definovaných, podmínek jsme povinni některé vaše osobní údaje předat na základě platných právních předpisů např. Policii ČR, popř. jiným orgánům činným v trestním řízení včetně specializovaných útvarů (ÚOOZ, Celní správa atd.) a dalším orgánům veřejné správy.

5. Délka zpracování

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat po celou dobu 3 let od vaší účasti na workshopu, a to zejména z důvodu vyřizování případných reklamací a stížností ohledně vaší účasti apod.

Osobní údaje uvedené ve fakturách zpracováváme v souladu s příslušnými právními předpisy po dobu 10 let.

Pokud nám udělíte souhlas s fotografováním a pořizováním audiovizuálních záznamů, budeme váš souhlas považovat za udělený pro konkrétní workshop.

Pokud nám udělíte souhlas se zasíláním newsletterů, budeme váš souhlas považovat za platný po dobu 10 let od udělení souhlasu. Ze zasílání newsletterů se můžete vždy odhlásit způsobem uvedeným na této stránce.

Váš feedback a Váš příběh, pokud se k jejich zveřejnění dobrovolně přihlásíte, budeme zpracovávat po dobu 10 let od Vašeho přihlášení.

6. Titul zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme, v souladu s příslušnými právními předpisy, na základě těchto titulů:

• poskytnutí služby, smluvní plnění (splnění smlouvy uzavřené mezi Vámi a M.arter z.ú., na základě níž se účastníte workshopů);
• splnění právních povinností, které pro nás vyplývají z obecně závazných právních předpisů (např. jsme povinni uchovávat fakturační údaje po dobu 10 let);
• zpracování, jež je nezbytné v rámci našich oprávněných zájmů (např. k zajištění bezpečnosti našeho webu);
• vámi udělený souhlas, na jehož základě např. pořizujeme fotografie z workshopů nebo Vám můžeme zasílat náš newsletter (obsahující v malém množství také nabídky našich partnerů)

7. Zabezpečení údajů

Veškeré osobní údaje, které nám poskytnete, jsou zabezpečeny standardními postupy a technologiemi. Tak jako u všech ostatních společností není ani u nás objektivně možné zcela zaručit bezpečnost Vašich osobních údajů. To znamená, že není možné na 100 % zajistit, že k poskytnutým osobním údajům nemůže získat přístup třetí osoba, že nemohou být zkopírovány, zveřejněny, pozměněny nebo zničeny prolomením našich bezpečnostních opatření.

V této souvislosti vás nicméně ubezpečujeme, že pravidelně kontrolujeme, zda systém neobsahuje slabá místa a nebyl vystaven útoku a používáme taková bezpečností opatření, aby, pokud možno, nedošlo k neoprávněnému přístupu k Vašim osobním údajům, a která s ohledem na aktuální stav technologií poskytují dostatečné zabezpečení. Přijatá bezpečnostní opatření jsou pravidelně aktualizována.

K plnému zajištění bezpečnosti vašich údajů však potřebujeme také Vaši pomoc a odpovědné chování. Prosíme Vás tedy o uchovávání svého hesla a dalších přístupových údajů k našemu webu v tajnosti a dodržování základních bezpečnostních zásad. Pamatujte prosím, že e-maily, rychlé zprávy chatu, blogy a další typy komunikace s ostatními uživateli webových stránek nejsou šifrovány. Proto důrazně doporučujeme nepoužívat tyto formy komunikace při poskytování důvěrných informací.

8. Cookies

Cookies jsou malé datové soubory, díky kterým si navštívené webové stránky pamatují úkony a nastavení jednotlivých uživatelů, které na nich provedli, aby se tyto údaje nemusely zadávat opakovaně. Soubory cookies se ukládají do jednotlivých počítačů pomocí webového prohlížeče. Cookies nepředstavují nebezpečí, neslouží k získávání jakýchkoli citlivých osobních údajů, mají však význam pro ochranu soukromí. Cookies nepoužíváme pro zjištění totožnosti uživatelů webových stránek ani ke zneužití přihlašovacích údajů.

Soubory cookie nepoužíváme k zobrazování tzv. behaviorálně cílené on-line inzerce.

Více informací o cookies využívaných naší společností naleznete na stránce Prohlášení o cookies.

9. Odvolání souhlasu

Váš dobrovolně udělený souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli bezplatně odvolat, a to zasláním e-mailu na adresu: mojeudaje@marter.cz

Odvoláním souhlasu není dotčena možnost i nadále zpracovávat Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním. Odvolání souhlasu také nemá vliv na zpracování osobních údajů, které zpracováváme na jiném právním základu, než je Váš souhlas (tj. zejména je-li zpracování nezbytné pro splnění smlouvy, právní povinnosti či z jiných důvodů uvedených v platných právních předpisech).

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte zejména následující práva:

• právo svůj souhlas kdykoli odvolat;
• právo požadovat omezení zpracování;
• právo osobní údaje opravit či doplnit;
• právo vznést námitku či stížnost proti zpracování v určitých případech;
• právo požadovat přenesení údajů;
• právo na přístup k osobním údajům;
• právo být informován o porušení zabezpečení osobních údajů v určitých případech;
• právo na výmaz osobních údajů (právo být „zapomenut“) v určitých případech;
• a další práva stanovená v zákoně o ochraně osobních údajů a v obecném nařízení o ochraně osobních údajů č. 2016/679 po nabytí jeho účinnosti.

10. Kontakt

V případě jakéhokoli dotazu na ochranu osobních údajů či odvolání souhlasu s dalším zpracováním vašich osobních údajů nás kontaktujte na e-mailové adrese: mojeudaje@marter.cz. V této souvislosti bychom vás chtěli upozornit, že můžeme chtít, abyste nám vhodným způsobem prokázal/a svou totožnost, abychom si mohli ověřit vaši identitu. Jde o preventivní bezpečnostní opatření, abychom zamezili přístupu neoprávněných osob k Vašim osobním údajům.